国外留学的档案如何归档,留学生档案在自己手里怎么办

档案签收后大概多久存档？

档案签收后,不同的档案类型可能有不同的存档期限。一般来说,企业档案的存档期限为30年,而个人档案的存档期限则根据其重要程度和涉及时间的长短而有所不同,通常为10-30年不等。在档案到期之前,相关部门会进行评估并决定是否需要继续保存这些档案,然后进行销毁或归档。

本科毕业直接留学，档案放在教育部留学生服务中心，回国就业后怎么办报道证？

在办理留学生报到证补办时，各地级市留学服务中心不接受国外学生的就业报到证办理。需本人携带材料或邮寄至北京教育部留学服务中心进行相关操作。

留学生办理报到证所需的材料

1. 将申请人个人信息网上注册至教育部留学服务中心就业登记服务系统

2. 在我国组成的外国教育科(组)（驻国使领馆）出具的《留学回国人员证明书》。

3.国外学历学位证书(可委托留学人员服务管理中心)

4.工作单位同意接收函

5.有档案保管权的单位或单位委托人出具的相关材料

6.身份证原件、户口本首页和本人页。

邮件申请渠道

申请人可将上述指定材料的复印件邮寄至北京市相关经办单位的具体地址。

以上材料必须经发包人核实，每份复印件应注明“本复印件与原件一致”，并加盖单位公章。

般会要求使用ems或者顺丰寄出，注意地址一定要写清楚，如果寄件人不是申请人自己，要在快递备注栏备注申请人姓名等

很多留学生不理解回国工作报到证的重要性，以为报到证是“介绍信”，其实报到证是个人档案的必备材料。留学回国人员的报到证相当于国内应届高校毕业生的‘报到证’。留学人员回国后到接收单位报到的证明，工龄从报到之日起计算。也是留学回国人员在国家机关、事业单位、国有企业工作时，办理人事档案、户口登记等手续、评定职称、由学生转为干部的重要依据。

是的，需要办理的，留学生回国办理就业报到证需要准备一些证件。

你可以在教育部留学服务中心指定的就业落户服务系统在线登记申请人的个人信息。按照流程办理，提前准备好我国驻外使(领)馆教育处(组)出具的《留学回国人员证明》。

学历方面你需要《国外学历学位认证书》(可委托留学人员服务管理中心办理)；

另外，需要准备一份单位接收函，记得带上自己的***件和户口本首页及本人页。

由具有人事存档权的用人单位或用人单位委托的人事代理机构出具的档案保管证明。

留学人员档案放在哪里最合适？

只要是合规存放就行，要根据自身的需求去衡量。

1、学校。优势保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)

2、户籍地人才。优势手续非常简便，免费。缺点是留学期间档案空白，不算工龄。

3、留学生服务中心。优势是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等***服务，如果想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。 缺点是只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。

01

如果你毕业直接出去留学

推荐地：留服或者户籍所在地

毕业后直接打回户籍所在地比较方便，完全不用操心，学校会帮你办妥。但是存在留服就比较麻烦了，流程是这样的：

1.学校将档案打回户籍所在地

2.在留服***申请

3.办理存档手续

意思是你要准备一堆资料，还要申请还要等。但实际上这两个地方没什么区别的、留服***也明确出过公告说放户籍所在地和留服对以后办理学位认证和落户没有任何影响。

网上有很多声音说最好放在留服，但其实没什么区别。

当然如果你不放心，而且你就在北京，或者办理比较方便，你也可以放在留服，但是如果你不在北京，就没必要专门放在留服了，因为前面说过只有北京才可以存档，没必要快递来快递去折腾。

02

如果你工作后才出国留学

推荐地：户籍所在地

如果你已经工作了，首先确认你的档案在哪，一般来说要么在户籍所在地，要么在单位委托的认识代理机构。当你确认后，可以将档案存放在户籍所在地的人才中心。​​​​